Technologia i przepisy prawne dynamicznie się zmieniają. Przedsiębiorcy muszą być na bieżąco z nowymi regulacjami, zwłaszcza tymi dotyczącymi transakcji finansowych. O tym, co powinni wiedzieć przedsiębiorcy w kontekście tych zmian z panią Renatą Szejdewik, doświadczoną księgową, rozmawiała Michaela Fuchs.
Michaela Fuchs: Po co wprowadzono limity płatności gotówkowych? W jaki sposób je Pani postrzega? Są korzystne dla przedsiębiorców?
Renata Szejdewik: Limity płatności gotówkowych mają zmniejszać tzw. „szarą strefę”, gdyż transakcje wykonywane bezgotówkowo są łatwe do sprawdzenia i zweryfikowania przez organy skarbowe, które obecnie mają możliwość w każdej chwili uzyskać informacje o transakcjach z każdego konta. Osobiście postrzegam te limity w dwóch różnych aspektach: księgowym, gdzie transakcje bezgotówkowe, a szczególnie przelewy z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności są wyrazem zachowania należytej staranności i transparentności operacji gospodarczych. To dla przedsiębiorców jest korzystne, bo firma postępująca w ten sposób postrzegana jest bardzo dobrze przez organy podatkowe. W przypadku kontroli wszystko jest łatwo sprawdzić. Ponadto, gdy przedsiębiorca kierujący się zasadami zachowania należytej staranności pomimo starań i tak zostałby oszukany lub wciągnięty w transakcje przez nieuczciwych przedsiębiorców, to jest chroniony przed poniesieniem konsekwencji typu konieczność zapłaty VAT, którego nie zapłacił nieuczciwy kontrahent, od którego uczciwa firma zakupiła np. jakieś towary.
Drugi aspekt to takie moje prywatne rozważanie, które pojawiło się, gdy ustawodawcy zaczęli próbować wprowadzić limity płatności gotówkowych również dla osób fizycznych. Czy wprowadzanie takich limitów nie jest czasem ograniczeniem naszej prywatności? Na szczęście wycofano się z wprowadzenia limitów dla transakcji pomiędzy firmą a konsumentem.
M.F.: Jakie są aktualne limity płatności gotówkowych?
R.S.: Aktualnie limit płatności gotówkowych w transakcjach pomiędzy przedsiębiorcami to 15.000 zł brutto. Przy czym należy pamiętać, że limit 15 tys. zł dotyczy jednorazowej wartość transakcji bez względu na liczbę płatności dokonanych w ramach tej transakcji.
M.F.: Kim jest podatnik bezgotówkowy? Jakie korzyści płyną z tego rozwiązania?
R.S.: Podatnik bezgotówkowy to firma, która w większości (pow. 70% ogółu sprzedaży) prowadzi sprzedaż detaliczną, co najmniej 55% obrotu z kasy było rozliczonych bezgotówkowo oraz sprzedaż detaliczna miesięcznie to minimum 40 tys. zł brutto. Będąc podatnikiem bezgotówkowym, można otrzymać zwrot nadwyżki VAT w terminie 15 dni. To w porównaniu do standardowego terminu 60 dni jest znaczącą korzyścią.
M.F.: Czy limit płatności gotówkowej dotyczy miesiąca, czy całego roku?
R.S.: Limit 15 tys. zł dotyczy jednorazowej wartość transakcji bez względu na liczbę płatności dokonanych w ramach tej transakcji.
M.F.: Jakie są plusy i minusy płatności gotówkowych, a jakie płatności bezgotówkowych?
R.S.: Plusem płatności bezgotówkowych jest szybkość wykonania – o ile mamy gotówkę przy sobie, bo w przeciwnym razie, gdy wymaga to wizyty w bankomacie lub banku, przeradza się w minus. Jeśli transakcja jest wykonywana z nowym kontrahentem i jest jednorazowa, to płatność gotówką daje gwarancję, że otrzymamy pieniądze – w przypadku płatności przelewem może się okazać, że przelew nie przyjdzie lub będzie opóźniony lub jego otrzymanie będzie wiązało się z koniecznością przeprowadzenia działań windykacyjnych, które też kosztują.
Co do ewentualnych minusów gotówki jest jeszcze to, iż osoba ją posiadająca jest potencjalnie narażona na to, że może zostać okradziona lub z perspektywy mającego otrzymać gotówkę zawsze jest ryzyko, że padnie ofiarą oszustwa typu, np. otrzyma zapłatę fałszywymi banknotami i jeśli nie potrafi zweryfikować prawdziwości pieniędzy, będzie ofiarą przestępstwa. Niestety w dzisiejszych czasach musimy liczyć się, że takie sytuacje mogą się wydarzyć.
Jeśli chodzi o płatności bezgotówkowe, to plusami będzie opisywane wcześniej uniknięcie ewentualnych sankcji, jeśli nasz kontrahent okaże się nieuczciwy, a my zastosowaliśmy przelew w mechanizmie podzielonej płatności i kwestia podatnika bezgotówkowego. Pozostałe to te analogicznie patrząc na przykłady z płatności gotówką, to co było tam minusem, tu jest plusem i odwrotnie.
M.F.: Jakie są konsekwencje przyjęcia płatności gotówkowej wyższej niż limitowana od osoby prywatnej?
R.S.: Od osoby prywatnej nie ma konsekwencji przyjęcia płatności gotówkowej w żadnej kwocie, gdyż ostatecznie rząd wycofał się z wprowadzenia limitów pomiędzy firmami a osobami prywatnymi.
M.F.: Czy w związku z płatnościami bezgotówkowymi przedsiębiorcy mogą liczyć na jakieś ulgi?
R.S.: Na ten moment główną ulgą to kwestia szybszego zwrotu VAT dla podatnika bezgotówkowego.
M.F.: Czy Pani zdaniem obrót gotówki jest potrzebny? Czym grozi rezygnacja z niego?
R.S.: Według mnie obrót gotówkowy jest potrzebny choćby dlatego, żeby dać nam poczucie prywatności i tym samym wolności. Mam wrażenie, że posługiwanie się gotówką uczy rozsądniejszego gospodarowania pieniędzmi i rozważniejszego ich wydawania oraz planowania wydatków.
M.F.: Jakich rad mogłaby Pani udzielić przedsiębiorcom, a jakich konsumentom?
R.S.: Jeśli chodzi o przedsiębiorców to w transakcjach, gdzie jesteśmy pewni kontrahenta, warto stosować rozliczenia bezgotówkowe, bo jak już wspomniałam, to świadczy o zachowaniu należytej staranności. Tam, gdzie wartość transakcji tego wymaga, oczywiście nie narazi na sankcje, czyli gdy płatność powyżej 15 tys. zł zostanie wykonana gotówką, nie będzie mógł zaliczyć takiego zakupu do kosztów uzyskania przychodów. Dla konsumenta, jeśli rozsądnie gospodaruje środkami, to ze względu na bezpieczeństwo warto korzystać z bezgotówkowych form płatności, choć i tu zdarzają się sytuacje, gdzie np. w tłumie ludzi znajdzie się nieuczciwa osoba z terminalem płatniczym i wykorzysta to, że do określonej kwoty transakcja zbliżeniowa nie wymaga wpisania nr PIN. Zasadniczo nie ma uniwersalnej rady, kto jak powinien regulować płatności, bo każda sytuacja jest inna i wszędzie czyhają na nas nieuczciwi ludzie.
M.F.: Dziękuję za rozmowę.
R.S.: Dziękuję.
Masz pytania? Skontaktuj się z naszym ekspertem. Zajrzyj na stronę internetową biura księgowego Szejdewik.
*Bezpłatna współpraca biznesowa.
Comments